Template de Gráfico de Marcos
Acompanhe os marcos do projeto e planeje eventos-chave em uma linha do tempo.
Sobre o template de Gráfico de marcos
Um gráfico de marcos é uma representação visual de eventos importantes, conhecidos como marcos, planejados na linha do tempo de um projeto. Os gráficos de marcos mostram um marco por linha vertical, com uma descrição no lado esquerdo do marco e uma escala de tempo horizontal para o projeto inteiro.
Quando usar um gráfico de marcos
Sempre que sua equipe colabora em um grande projeto com múltiplas tarefas e prazos, você pode usar um gráfico de marcos. Também pode ser útil compartilhar o gráfico de marcos com seus gerentes ou clientes para atualizá-los sobre seu progresso e a probabilidade de cumprir o prazo geral.
Benefícios de usar um gráfico de marcos
A menos que seu time acompanhe seus marcos, você não terá como saber se está se aproximando do seu destino. Ao decidir e acompanhar marcos importantes para o seu projeto, você pode manter o cronograma e alcançar seus objetivos no tempo certo.
Como criar um gráfico de marcos
Se o seu projeto foi planejado ou está em processo de planejamento, aqui está como criar um gráfico de marcos simples, mas eficaz.
Passo 1: Determine grandes marcos
Para gerentes de projeto e stakeholders, pode ser difícil distinguir marcos de tarefas. Os marcos são distintos porque indicam mudanças no desenvolvimento de um projeto. Pense neles como placas que ajudam você a se manter no caminho certo enquanto trabalha para completar um projeto.
Para decidir sobre um marco, pode ser útil fazer as seguintes perguntas:
Essa tarefa impacta nosso prazo?
Isso é uma tarefa ou uma entrega?
Este ponto no projeto indicará um progresso significativo?
Essa tarefa precisa ser revisada por stakeholders?
Se essa tarefa não for concluída, ainda podemos completar o projeto?
Passo 2: Crie um gráfico de marcos a partir de um template
A Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar seu gráfico de marcos. Comece selecionando este template de gráfico de marcos. Use nosso template simples para acompanhar visualmente as etapas menores dentro de um grande projeto. Para cada marco, pré-preenchemos o template com várias colunas; assim como linhas para rastrear prazos, etapas e entregas. Depois, personalize o template para se adequar às necessidades específicas do seu projeto.
Passo 3: Acompanhe cada marco principal como uma coluna
No nosso template de cronograma de marcos, cada coluna é destinada a um marco exclusivo. Uma vez criado, você pode personalizar o cronograma adicionando quantas colunas de marcos únicos forem necessárias. Lembre-se de diferenciar cuidadosamente entre marcos importantes e tarefas menores. O número de marcos que você escolhe acompanhar varia conforme o tipo e tamanho do projeto, mas, em geral, é útil isolar apenas os marcos mais importantes.
Passo 4: Defina datas, etapas e entregáveis
A primeira linha de um cronograma de marcos é dedicada a exibir a data ou datas em que o marco específico é esperado ser concluído. Estas podem ser datas específicas ou intervalos de tempo, dependendo da sua necessidade.
A segunda linha do cronograma de marcos é para as etapas de alto nível que precisam ser concluídas para que o marco seja alcançado. Elas não precisam ser muito detalhadas para evitar sobrecarregar o cronograma.
A terceira linha do gráfico de marcos é para entregas específicas. Idealmente, essas entregas serão usadas para medir se o marco foi alcançado ou não. Dedique tempo para garantir que essas entregas contemplem todos os principais indicadores da conclusão do seu marco.
Passo 5: Personalizar e monitorar
Os gráficos de marcos são, por definição, personalizáveis de acordo com as necessidades específicas do projeto. À medida que um projeto avança, pode ser necessário fazer alterações para acomodar problemas imprevistos. Acompanhe o progresso de cada marco e colabore regularmente com sua equipe sobre novos desenvolvimentos.
Perguntas frequentes sobre o gráfico de marcos
Qual é o formato típico de um gráfico de marcos?
Acompanhe cada marco do projeto, tanto em uma linha do tempo visual quanto em um gráfico estático, com este detalhado template de marcos do projeto. Identifique quem está designado para cada tarefa, o status de cada tarefa e quaisquer comentários que acompanhem essas tarefas. Use a chave de status para ver quais tarefas ainda não foram iniciadas, quais estão em espera e quais estão em andamento.
Como usar um gráfico de marco?
Planeje seu projeto e cada tarefa individual em uma linha do tempo predefinida com este template de linha do tempo com marcos. Mostre cada tarefa em uma determinada linha do tempo, como por mês, trimestre ou ano, para obter uma representação precisa do trabalho que falta ser concluído. Destaque marcos específicos que seu time precisa atingir para manter a linha do tempo do projeto.
Qual é o formato típico de um gráfico de marcos?
Acompanhe cada marco do projeto, tanto em uma linha do tempo visual quanto em um gráfico estático, com este modelo detalhado de marco do projeto. Identifique quem é designado para cada tarefa, o status de cada tarefa e quaisquer comentários que acompanham essas tarefas. Use a tecla de status para ver quais tarefas ainda não foram iniciadas, quais estão em espera e quais estão em andamento.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de kick off de projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Reuniões
Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações sobre seu projeto em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de reunião de início de projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.
Fluxo de trabalho Timeline
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Fluxogramas, Operações
Uma linha do tempo é uma ferramenta visual que traça cronologicamente os projetos passo a passo. É uma ferramenta ideal para seu time contar histórias (como uma visão geral dos eventos em sua organização) e visualizar seus projetos ou processos. O template de fluxo de trabalho Timeline é perfeito para qualquer projeto que dependa de conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar com seu time e também compartilhar com outros stakeholders ou clientes para mantê-los informados sobre o seu progresso.
Template de fluxo de trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Workflows
O mundo digital exige colaboração, e melhor colaboração leva a melhores resultados. Um fluxo de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, timeline e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto com múltiplas etapas, seja um processo de negócios ou outro, e é ideal para traçar as ações tangíveis que você precisará tomar para atingir um objetivo e a ordem em que deve completar essas ações.
Modelo Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento estratégico
Seu modelo de negócios: Nada é mais fundamental para quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se terá sucesso ou não. Usando nove estruturas modulares (que representam nove elementos centrais do negócio), um BMC oferece uma ferramenta estratégica altamente prática para desenvolver e exibir seu modelo de negócios. O que torna este template ótimo para sua equipe? Ele é rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor em destaque e cria um espaço para inspirar a ideação.